Наем бухгалтера может быть непосильным процессом для многих владельцев малого бизнеса. Прежде чем начать поиск, важно определить тип опыта и навыков, которые вам нужны. Вы ищете кого-то, кто проанализирует цифры для вас и создаст бюджет, или вам действительно нужен кто-то для ввода данных в счета и счета-фактуры?
Если у вас есть кто-то, кто поможет вам разобраться в цифрах, или у вас есть хороший опыт в области бухгалтерского учета и управления финансами, найм человека, который хорошо разбирается в вашем бухгалтерском программном обеспечении и чей опыт и личность подходят для вашего бизнеса, вероятно, сработает. С другой стороны, если у вас нет никого, кто следил бы за правильностью цифр, бухгалтер по вводу данных — не лучшая идея. В этом случае вам нужно найти кого-то с полным опытом бухгалтерского учета. То есть возможность выверить баланс и выполнить ежемесячное закрытие. Как правило,
Как только вы разместите объявление, вас угостят фуршетом кандидатов. Вам придется сузить список кандидатов до тех, кто соответствует требованиям вашей должностной инструкции, и тогда начнется самое интересное на собеседовании. Вы захотите задать вопросы, которые помогут убедиться, что бухгалтер действительно обладает нужными навыками и соответствует культуре вашего бизнеса. Вот 8 вопросов, которые следует задать своему потенциальному бухгалтеру:
1) Как вы думаете, отчетность по методу начисления или кассовому методу лучше подходит для управления бизнесом?
Поищите продвинутого бухгалтера, который объяснит, что учет по методу начисления обеспечивает более качественные финансовые отчеты, но кассовый метод обычно предпочтительнее для налогов. Мы можем вести бухгалтерские книги по методу начисления для управленческой отчетности, а налоговый бухгалтер может вносить коррективы в кассовые налоги. Стандартный бухгалтер, вероятно, расскажет вам о своем опыте и не отдаст предпочтения ни тому, ни другому.
2) Что такое уравнение бухгалтерского учета (или уравнение баланса) или объяснить баланс.
Хороший бухгалтер объяснит, что в балансе есть активы, пассивы и собственный капитал. Это обязательно для всех, от кого вы ожидаете предоставления точных финансовых отчетов. В идеале они скажут вам, что уравнение таково: Активы = Обязательства + Собственный капитал. Если они не могут объяснить баланс, попросите их описать счет активов и пассивов. Вы не захотите, чтобы кто-то, кто не знает балансовый отчет, отвечал за закрытие месяца, но если кто-то другой обеспечивает точность, просто знание того, как используются активы и пассивы, будет хорошо.
3) На банковском счете отключено 0,72 доллара. Сколько времени вы потратите на поиск проблемы и какие шаги вы предпримете, чтобы найти ее?
Эта проблема сложна и действительно зависит от того, что вы хотели бы видеть в правильном бухгалтере. Некоторые не перестанут искать, пока не найдут. Конечно, может быть множество вещей, вызывающих какие-либо несоответствия, поэтому вы хотите, чтобы они потратили некоторое время на поиск проблемы. Но сколько времени? Является ли тратить 2 часа на поиски 0,72 доллара лучшим использованием времени? Если мы посмотрим на окупаемость инвестиций, это абсолютно неэффективное использование времени. Если они ответят 2 часа, вы должны изучить их терпимость к неидеальным обстоятельствам. Если вы занимаетесь творчеством, крайний перфекционист может просто свести вас с ума. Если же они вообще не будут искать ошибку,
При поиске ошибки идеальный кандидат скажет, что это, скорее всего, ошибка транспонирования, и они начнут с нее в первую очередь (ошибки транспонирования делятся на 9). Они могут просто сказать, что будут проверять каждую позицию по заявлению, что совершенно справедливо.
4) Как бы вы зарегистрировали ежегодную страховую премию в размере 600 долларов в кассовом учете?
Правильный ответ для расчета наличными: дебетовые страховые расходы в размере 600 долларов США, кредитовые денежные средства или кредиторская задолженность. Все бухгалтеры должны понимать это правильно.
5) Как бы вы отразили ежегодную страховую премию в размере 600 долларов, используя метод начисления?
Правильный ответ здесь: дебетовая страховка с предоплатой на 600 долларов, кредитная наличность или кредиторская задолженность. Попросите их узнать, когда признаются расходы на страхование. Это должно быть 50 долларов в месяц с дебетом на страховые расходы и кредитом на предоплаченную страховку. Если кандидат не может ответить на этот вопрос, не ждите, что он будет вести ваши бухгалтерские книги по методу начисления. Вы захотите зависеть от кого-то еще для управленческих отчетов.
6) Как вы думаете, сколько заправочных станций (или кафе и т. д.) в США?
С этим вопросом мы ищем хорошие навыки критического мышления. Нехорошо просто угадать число без объяснений или сказать, что они «загуглят» его. Вы хотите, чтобы у кандидата был процесс получения своего предположения, независимо от того, насколько оно далеко. В моем городе столько-то заправочных станций, столько же городов в моем штате…
7) Расположите в порядке важности для успеха бизнеса следующее: Продажи, Командная работа, Качество, Добросовестность, Прибыльность, Обслуживание.
На этот вопрос нет правильного или неправильного ответа, но он покажет, соответствует ли кандидат вашей бизнес-культуре, а также продемонстрирует навыки критического мышления. Ищите оправдание тому, почему они ответили так, как ответили. Соответствует ли это тому, как бы вы ответили на вопрос? Например, если они говорят, что прибыльность важнее всего. Почему это так? Если они говорят, что командная работа наименее важна, вы, вероятно, захотите копнуть немного глубже, если командная работа занимает первое место в вашем списке приоритетов.
Бухгалтер предпочел бы указать рентабельность ниже в списке, потому что вы хотите знать, что он рассматривает весь бизнес, а не только свою работу. Вы также хотели бы видеть честность в начале списка. Вам действительно нужен бухгалтер, который не ценит честность?
8) Расскажите мне о случае, когда вы не согласились с чем-то, что ваш босс попросил вас сделать.
Правильный ответ здесь будет зависеть от личности, которую вы ищете. Вам нужен последователь, который будет делать то, что вы говорите? Вы ищете советника, чтобы сказать вам, что следует делать? Возможно, смесь — правильный ответ для вас, кто-то, кто достаточно уверен, чтобы высказать свое мнение, но готов взять на себя руководство.
Есть множество потенциальных вопросов, которые можно задать при собеседовании с бухгалтерами. Перечисленные выше могут дать вам хорошее представление о том, подходит ли кандидат. Чтобы лучше оценить навыки бухгалтерского учета, ознакомьтесь с тестом бухгалтера AIPB. Не забудьте проверить рекомендации и попытаться поговорить с CPA, у которого была возможность увидеть их работу.
Много полезной и интересной информации вы можете посмотреть на сайте dominus.com.ru